Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

1. Geltungsbereich

1.1 Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Verträge zwischen Freiraumfilm – Mediengestaltung Bild & Ton, Inhaber Tony Tonagel (nachfolgend „Freiraumfilm") und Auftraggebern über die Erstellung, Bearbeitung oder Lieferung von Medienproduktionen, insbesondere Film-, Video-, Ton-, Grafik-, Print- und Onlineprojekten.

1.2 Die AGB gelten gleichermaßen für Unternehmer (§ 14 BGB) und Verbraucher (§ 13 BGB), soweit einzelne Bestimmungen nicht ausdrücklich auf Unternehmer oder Verbraucher beschränkt sind.

1.3 Entgegenstehende oder von diesen AGB abweichende Bedingungen des Auftraggebers werden nur anerkannt, wenn Freiraumfilm ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zugestimmt hat.

1.4 Mit Erteilung des Auftrags (schriftlich, per E-Mail oder in Textform) erkennt der Auftraggeber diese AGB an.

2. Vertragsabschluss und Leistungsumfang

2.1 Grundlage der Zusammenarbeit ist ein schriftliches Angebot oder eine Projektbeschreibung von Freiraumfilm. Der Vertrag kommt mit der schriftlichen oder elektronischen Bestätigung des Auftraggebers zustande.

2.2 Der genaue Leistungsumfang ergibt sich aus dem jeweiligen Angebot oder Produktionsvertrag. Änderungen oder Ergänzungen bedürfen der Schriftform.

2.3 Der Leistungsumfang umfasst alle vereinbarten Leistungen, insbesondere Konzeption, Aufnahme, Schnitt, Postproduktion, Sounddesign, Grafik, Animation, Webeinbindung oder Printausgabe.

3. Mitwirkungspflichten des Auftraggebers

3.1 Der Auftraggeber verpflichtet sich, Freiraumfilm alle zur Durchführung des Auftrags erforderlichen Informationen, Materialien, Daten und ggf. Zugangsdaten rechtzeitig zur Verfügung zu stellen.

3.2 Verzögerungen, die auf verspätete oder unvollständige Mitwirkung des Auftraggebers zurückzuführen sind, verlängern vereinbarte Fristen entsprechend.

3.3 Der Auftraggeber versichert, dass er über alle erforderlichen Rechte an den überlassenen Materialien (z. B. Logos, Musik, Fotos, Marken) verfügt und stellt Freiraumfilm von sämtlichen Ansprüchen Dritter frei.

4. Produktionsablauf, Abnahme und Korrekturen

4.1 Freiraumfilm informiert den Auftraggeber über den Ablauf der Produktion und legt bei größeren Projekten auf Wunsch einen Zeitplan vor.

4.2 Die künstlerische und technische Gestaltung des Werkes liegt im Ermessen von Freiraumfilm.

4.3 Der Auftraggeber erhält nach Fertigstellung eine Vorschauversion (z. B. via Cloud-Link) zur Abnahme.

4.4 Zwei Korrekturschleifen sind im Preis enthalten. Weitere Änderungswünsche werden nach tatsächlichem Aufwand zu den vereinbarten Stundensätzen berechnet.

4.5 Die Abnahme darf nur bei erheblichen Mängeln verweigert werden. Die Abnahme gilt als erfolgt, wenn der Auftraggeber nicht innerhalb von 10 Werktagen nach Bereitstellung schriftlich widerspricht.

5. Lieferung

5.1 Die Lieferung erfolgt standardmäßig digital über Download-Link oder Cloud-Transfer.

5.2 Auf Wunsch kann eine physische Lieferung (HDD/SSD, USB-Stick etc.) erfolgen; die Kosten trägt der Auftraggeber.

5.3 Nach Freigabe des Werkes geht die Gefahr des Datenverlusts oder der Beschädigung auf den Auftraggeber über.

6. Vergütung und Zahlungsbedingungen

6.1 Es gilt die im Angebot vereinbarte Vergütung. Alle Preise verstehen sich als Nettopreise zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer, sofern nicht ausdrücklich anders angegeben.

6.2 Sofern nichts anderes vereinbart ist:

• 50 % Anzahlung bei Auftragserteilung
• 50 % Restzahlung bei Abnahme
• Bei längeren Produktionen kann eine Staffelung in drei Raten erfolgen (Auftragserteilung / Drehbeginn / Abnahme)

6.3 Zahlungen sind innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungsstellung ohne Abzug fällig.

6.4 Bei Zahlungsverzug berechnet Freiraumfilm Verzugszinsen in gesetzlicher Höhe (§ 288 BGB) sowie ggf. Mahngebühren.

7. Rücktritt und Stornierung

7.1 Tritt der Auftraggeber nach Vertragsabschluss vom Auftrag zurück, ohne dass Freiraumfilm dies zu vertreten hat, gelten folgende Stornopauschalen:

• bis 10 Tage vor Drehbeginn: 50 % des Auftragswertes
• 9–4 Tage vor Drehbeginn: 70 %
• ab 3 Tage vor Drehbeginn oder später: 100 %

Bereits angefallene Fremdkosten (z. B. Location, Technik, Sprecher) sind stets vollständig zu erstatten.

8. Urheberrecht und Nutzungsrechte

8.1 Freiraumfilm bleibt Urheber bzw. Inhaber aller urheberrechtlichen Verwertungsrechte an den hergestellten Werken.

8.2 Nach vollständiger Bezahlung erhält der Auftraggeber ein zeitlich, räumlich und inhaltlich unbegrenztes Nutzungsrecht für die vereinbarten Zwecke (z. B. Internet, Social Media, Kino, Messen, interne Kommunikation).

8.3 Eine Bearbeitung, Veränderung oder Weitergabe des Materials an Dritte ist nur mit Zustimmung von Freiraumfilm zulässig.

8.4 Das Rohmaterial (Originaldateien, Master, Projektdateien) verbleibt bei Freiraumfilm, sofern keine anderslautende Vereinbarung getroffen wurde.

8.5 Freiraumfilm ist berechtigt, das Werk oder Ausschnitte daraus zum Zweck der Eigenwerbung (z. B. Website, Showreel, Social Media) zu nutzen, sofern der Auftraggeber dem nicht ausdrücklich widerspricht.

9. Haftung

9.1 Freiraumfilm haftet unbeschränkt nur bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit.

9.2 Bei leichter Fahrlässigkeit ist die Haftung auf den vertragstypisch vorhersehbaren Schaden begrenzt.

9.3 Für Datenverluste beim Auftraggeber haftet Freiraumfilm nur, soweit der Verlust nicht durch zumutbare Datensicherungsmaßnahmen hätte verhindert werden können.

9.4 Freiraumfilm haftet nicht für die rechtliche Zulässigkeit der Nutzung des Werkes (z. B. Persönlichkeitsrechte, Markenrechte), sofern der Auftraggeber die entsprechenden Inhalte bereitgestellt hat.

10. Datenschutz (DSGVO)

10.1 Freiraumfilm verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen (Art. 6 DSGVO).

10.2 Daten werden nur für die Abwicklung des Auftrags gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben, soweit dies nicht zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. Cloud-Dienstleister, Druckerei).

10.3 Der Auftraggeber kann jederzeit Auskunft, Berichtigung oder Löschung seiner gespeicherten Daten verlangen.

10.4 Näheres regelt die Datenschutzerklärung unter www.freiraumfilm.de/datenschutz.

11. Schlussbestimmungen

11.1 Änderungen und Ergänzungen des Vertrages bedürfen der Schriftform.

11.2 Sollte eine Bestimmung dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

11.3 Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.

11.4 Gerichtsstand ist – soweit gesetzlich zulässig – Hamburg.

11.5 Erfüllungsort für alle Leistungen ist der Sitz von Freiraumfilm.